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家政管理系统之“电子签”-E立方Excel服务器
日期:
2022-07-01 11:21
| 分类:
最新资讯
| 人气:
家政企业,在与客户、服务员签订服务合同的时候是很麻烦的,要么让客户和服务员都来门店签署,要么带着合同去客户家里签署,无论哪种方式,显然都是费时费力的。为了提高合同的签署效率,使合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、更加节省企业成本,
E立方Excel服务器
率先引入了具有划时代意义的功能——电子签。
2021年4月8号,腾讯新上线了“电子签平台”,支持微信开收据和签合同。
2021年12月16日,腾讯电子签上线商家版功能,让中小微企业可通过腾讯电子签小程序,快速发起、签署、管理各类合同,进一步提高中小微企业的文件的签署效率、降低文件邮递及管理成本。
既然腾讯这种大佬都已率先做出了表率,由此可见,电子签功能的重要性是毋庸置疑的。但单纯的使用腾讯电子签,需要手动录入签约方信息、合同内容,同时也需要微信好友支持,使用效率对于个人偶尔的需求还好说,但对于家政公司,每天要与各地的客户服务员签署合同,显示这种方式是不理想的。为此,E立方家政管理系统,推出了“管理系统+电子签”结合的模式,使管理系统中的服务合同信息,直接生成电子签,通过短信发送给客户服务员,完美的实现了“在线签署合同”的功能。流程演示下面为大家简单说明下操作的流程:
首先,各门店工作人员,在E立方Excel服务器家政管理系统中录入好《服务合同》后,如下图所示:
点击【生成电子签】按钮,如果成功生成,如下图所示:
系统会提示“合同签署成功”,并自动给服务合同中“客户、服务员的手机号”发送签约短信。
“客户、服务员”接到签约短信后,如下图所示:
点击短信中的签署链接,在手机默认浏览器中打开,如下图所示:
进入后,能看到合同的详细信息(注:合同的内容模板可以个性设置)。确定无误后,点击【签字Sign】按钮,手写签字,然后点击确认,系统自动生成手写签字章以及时间戳,如下图所示:
再次确认,没有问题后,点击【确认】按钮,即完成线上电子签签约操作。
企业工作人员,可以在《E立方家政管理系统-合同管理工作台》中,实时查看签约进度,如下图所示:
通过此工作台,能够清楚的知道“谁还未签约”,对未签约的用户,可以再次“发送短信提醒”等。
通过以上的说明,大家能够发现,以此方式签署合同,“签约时间更加灵活、摆脱地域限制、避免纸资源浪费、合同存档更加安全”,大大提高了合同的签署效率,使合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、节省企业成本。对于企业推行无纸化办公,完成数字化升级具有较大的催化作用。结语由于篇幅有限,只能简单的说明下电子签功能的实现。至于“合同保存时效、法律效应、实名认证、现场存证”等等不在此处赘述,有兴趣的,可与我司联系,QQ:1134646863,电话:024-25915152
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