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EXCEL服务器报表数据是如何保存的

日期:2017-10-09 13:57  |  分类:最新资讯  |  人气:

在Excel服务器的传统使用过程中,是以文件的形式保存所输入的数据的,这样做的缺点也是非常明显的,尤其是当文件的数据变得很多时,要对其进行有效的管理是非常困难的,更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来,然后有规律地存储在数据库中,再利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力,上面的问题就可以解决了,从此你就可以轻松地对数据进行汇总、分析、比较等操作,从而可以最大限度地发掘数据的价值。
那么在本系统中报表中的数据到底是如何存储的呢?以《订货单》为例,你首先需要画出样式,然后分别定义单一数据项目(构成主表)和重复数据项目(构成明细表);以后你在该模板上输入的数据就会被系统自动提取,并保存到数据库中的这两个表中去。学习一下 
EXCEL服务器中过滤方案的私有与共享
关于这一点,我们也可以从数据中心中看得出来,如下图所示:

当我们选中《订货单》时,右边就会显示出该报表中你有权限查看的所有数据,其中上面是单一数据项目(即主表)的数据,一条记录就对应一张《订货单》中的单一数据项目数据,例如“开单日期”、“制单人”、“客户名称”等,也就是说,所有《订货单》中的这些数据都是保存在该表中;下面是重复数据项目(即明细表)的数据,例如“产品名称”、“规格”、“价格”等,所有《订货单》中的这些数据也都是保存在该表中,由于程序作了过滤处理,所以你看到的只是与上面所选择的某条记录所对应的所有明细数据,它们加起来就是一张完整的《订货单》。
       当我们把Excel文件中的数据进行“数据表化”以后,要对这些数据进行再利用就变得轻松简单了。