如何做Excel服务器数据表的管理

日期：2017-05-02 11:03  |  分类：最新资讯  |  人气：

如何做Excel服务器数据表的管理， 以及数据项目的位置调整。首先进入模板编辑右击。如下图所示：

选择“数据表管理…”，就出现下图所示的数据表管理窗体：


在这里你可以对数据表作进一步的详细设置，如下图所示：

也可以删除不需要的数据表，还可以调整数据表的上下顺序。
数据表属性说明：
      允许手动向下扩展 —— 表示填报时是否允许通过命令菜单和按钮向下扩展重复数据区
      允许手动向右扩展 —— 表示填报时是否允许通过命令菜单和按钮向右扩展重复数据区
      不保存数据选中，表示填报时不保存该数据表的数据，一般用于那些过渡性的临时表
      不保护所在工作表Sheet —— 选中，那么在填报时不保护工作表所在Sheet，一般适用
于查询模板，因为这些模板不需要保存数据，可以利用这个功能从而使用Excel自身的功能对查询出来的数据作进一步的分析处理隐藏 ——选中，那么该表就不会出现在数据中心。 全局唯一 —— 重复数据表中的数据项目的唯一性，默认是只针对当前的那份数据，如果你希望在所有的明细数据中都是唯一的，那么就选中这个即可
       至少填写一行数据 —— 选中，表示填报时，该数据表不能是一个空表，否则在保存数
据的时候会进行提示，并且不允许保存
显示别名 —— 这个“显示别名”会出现在数据中心的显示中，默认情况下，它跟“数据表名”一样，很多时候“数据表名”是用于设计，有时候为了设计的需要，“数据表名”可能会加上很多额外的信息，但是这些额外的信息直接在数据中心显示可能会不是很友好，这时候用“显示别名”就最合适，实现设计与使用分开处理。
         E立方管理软件中Excel服务器数据项目的位置调整 
  数据项目定义完以后，它所在的位置也就确定了下来，如下图所示：

如果现在需要调整这些数据项目的位置，那该如何做呢？目前可以用的方式有两种：
1、利用“插入”和“删除”的菜单功能；

如上图所示，选中C列，然后右击，选择“插入”，这样所有的数据项目就会整体向右移动一列了。同样的，如果想整体向左移动一列，就选择“删除”即可。如果选中的不是整列，那么会显示如下窗体：

总的来说，通过上面所介绍的“插入”和“删除”，就可以实现数据项目的位置调整。

1. 利用右击菜单“剪切-数据项目”和“粘贴-数据项目”

   有时候要交换或者调整个别数据项目的位置时，如果按照前面所说的“插入”和“删除”方式进行的话，可能会非常困难，这时候可以利用右击菜单“剪切-数据项目”和“粘贴-数据项目”来实现快速的个别数据项目位置调整。

假如现在要把上图的“职务”和“手机”的位置进行交换，我们可以这么做：

1. 选择“职务”项目的有效区域，并右击，选择“剪切-数据项目”，如下图所示：
   
2.    接着把它粘贴到一个临时的地方。
   
   用同样的方法，把“手机”剪切粘贴到原来“职务”的位置上，最后把“职务”剪切粘贴到原来“手机”的位置上即可，如下图所示：
   
3. 通过以上方法调整数据项目的位置以后，当你再次查阅已经填报的数据的时候，你会发现这些数据显示的位置也跟着发生了变化。
       E立方管理软件中Excel服务器注意事项：
            1、目前不能直接用Excel自己的拷贝和粘贴的方式来调整数据项目的位置。
            2、通过这种方式可以把交叉区域左边的行标的一部分转移到交叉区域的右边，也就是实现行标可以同时存在交叉区域两边的情况。
            3、Sheet间移动整个重复数据项目表
   
   有时候，你可能需要把整个重复数据项目表从当前所在的Sheet 整体移动到另外一个Sheet上。如上图所示，进入“数据表管理”窗体，选择要转移的重复表，点击“转移Sheet”，接着输入目标Sheet的名字，然后点击确定即可。
       E立方管理软件中Excel服务器注意事项：
         1、这里转移的只是位置，并不包含格式，数据表的格式可以通过复制粘贴
          2、这个功能目前只对重复表有效进行。
                      继续使用E立方管理软件完成日常工作
       Excel服务器 完成《客户资料》模板后，系统就有了进行客户管理的功能了我们就可以知道系统到底是如何运作的。